INTEGRASJONER OG ARBEIDSFLYT

Riktig informasjon til riktig steg.

Integrasjoner skal redusere dobbeltregistrering og sørge for at godkjente data kan følge arbeidet mellom systemene. Hver kobling må ha et tydelig formål, en kjent kilde og kontroll på hva som går videre.

SYSTEMENE FINNES ALLEREDE

Verdien oppstår når de kan arbeide sammen.

CRM

Kunder og saker

Leads, forespørsler, tilbud, aktiviteter og historikk må ha en tydelig sammenheng.

365

Dokumenter og samarbeid

SharePoint og Teams kan gi struktur til underlag, oppgaver og prosjektrom.

ØKONOMI

Tall og regnskap

Godkjente økonomidata kan gi bedre grunnlag for status, analyse og lønnsomhetsoppfølging.

FAG

Fagsystemer og feltdata

Informasjon fra fagverktøy bør kunne følge kunden, saken og videre behandling.

FRA KILDE TIL HANDLING

En integrasjon er mer enn å flytte data.

01 / HENTER

Avtalt kilde

Data hentes gjennom et avtalt API, altså en godkjent kobling mellom systemene, med avklart tilgang og ansvar.

02 / KONTROLLERER

Kvalitet og sammenheng

Format, identitet, tidspunkt og mangler må kontrolleres før informasjonen brukes.

03 / LEVERER

Riktig mottaker

Data sendes til systemet eller mennesket som skal behandle neste steg.

Koblinger mot CW og andre økonomisystemer er planlagt. Vi omtaler dem først som aktive når systemkoblingen, tilgangen og datakvaliteten er testet og bekreftet.

FØR EN KOBLING SETTES I ARBEID

Tilgang, kvalitet og ansvar må være avklart.

Ingen skjult kilde

Brukeren skal kunne forstå hvor informasjonen kommer fra.

Ingen automatikk uten kontroll

Bindende handlinger krever avtalte stoppunkter og menneskelig godkjenning.

Ingen lovnader før testing

Planlagte systemkoblinger beskrives som planlagte til de faktisk er testet.

KARTLEGG DATAFLYTEN

Hvilken informasjon registrerer dere flere ganger?

Ta kontakt om integrasjoner